Preguntas Frecuentes
CENTRO DE SERVICIOS
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS


IMPORTANTE:

Se les comunica que conforme se dispuso el año anterior, las ejecución de gastos vinculada al programa 97 no requería de la aprobación de un aval, debido a las consecuencias del terremoto en abril de 2016
Esta disposición estuvo vigente hasta el 11 de septiembre del 2017, por lo tanto, se ha decidido que en la herramienta informática e-SIGEF se vuelva a incluir los respectivos controles para que los ítems presupuestarios, obligatoriamente requerían de la aprobación de avales.


IMPORTANTE:

Ponemos en su cocimiento que a partir de enero 2017 el sistema tendrá controles financieros en el proceso de reprogramaciones y reformas, favor tomar en cuenta para evitar sobregiros en las fuentes de financiamiento y grupos presupuestarios.

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

Acuerdos Ministeriales

Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
El Ministerio de Economía y Finanzas comunica que se encuentra a su disposición los siguientes Acuerdo Ministeriales:

Acuerdo nro. 66 del 25 de abril Regalías Campo ITT

Acuerdo Ministerial nro. 94 del 11 de septiembre Regalías de Petróleo.

Acuerdo Ministerial nro. 95 del 15 de septiembre Mantenimiento de Vivienda fiscal


CERTIFICACIONES PLURIANUALES

Acuerdo No. 032 del 27 de Junio del 2017



Oficio Circular No. MEF-SP-2017-004
Instructivo de Certificaciones Plurianuales actualizado!!!





CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO

Fecha de actualización: 18/09/2017 KC
El Ministerio de Economía y Finanzas comunica que el Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos se encuentra actualizado al 18 de septiembre del 2017. El mismo se encuentra publicado en la página web del Ministerio.

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INTEROPERABILIDAD SERCOP - MINISTERIO DE ECONIMÍA Y FINANZAS

A partir del 05 de mayo del 2017 se encuentra disponible la nueva funcionalidad en las certificaciones presupuestarias.



Preguntas Frecuentes.jpg

Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
1.- Que sucede cuando una entidad cambia su modelo de gestión, que cambios se presentan al momento de realizar la proforma?
Los cambios debían ser notificados antes de la elaboración de la proforma ya que en este momento el MEF precargó como se encontraban en la actualidad, para su modificación deben enviar el pedido mediante oficio a la Subsecretaria de Presupuesto y comunicarse con su analista que lleva la entidad en el MEF.
Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
2.- Que sucede si al momento de intentar realizar las primeras actividades de la proforma no pueden visualizar su entidad y les indica que la entidad no se encuentra definida?
Se debe verificar dos opciones, la primera es que no exista incompatibilidad de funciones, y adicional se debe identificar el campo "grupo" en el módulo de Administración y Funciones para el usuario que va a realizar la proforma, ya sea como UDAF o como EOD. Si el primer caso es correcto deben informar al analista de presupuestos para que les ayude parametrizando la entidad en el sistema.

Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
3.- En el sistema Spryn se debe subir alguna información sobre la proforma 2018?
Se le informa que toda la información solo debe ser cargada en el eSIGEF como se ha venido realizando los últimos años.

Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
4.¿Cómo proceder cuando se presenta el siguiente error: "ora-12899: value too large for column "esigefprod","eg_gastos_hoja","descripcion" (actual: 360, maximun 310)"; al realizar la cabecera del Cur de gastos asociado a una Certificación?
El mensaje se presenta porque el campo Descripción contiene un número de caracteres demasiado grande, por lo que, al cargar la Certificación debe reducir el número de caracteres.
Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
5. ¿Cómo proceder cuando se presenta el mensaje de error: "ora-01756: quoted string not properly terminated"; al realizar la cabecera del Cur de gastos asociado a una Certificación?
El mensaje se presenta porque el campo Descripción contiene el caracter COMILLA SUPERIOR ('), por lo que, al cargar la Certificación debe borrar este caracter.
Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
6. ¿Cómo proceder cuando ha Aprobado una Reprogramación a nivel de UDAF, a nivel de EOD se refleja en estado RECOMENDADO?
Se debe actualizar el estado de la Reprogramación para lo cual la UDAF debe ingresar en el sistema y volver a Aprobar el Consolidado mediante el ícono: "Aprobar Documento UE". Puede revisar el siguiente caso demostrativo:

Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
7. ¿Cómo puedo obtener el Reporte de Saldo Disponible por Estructura Programática e ítem?

Este Reporte permite obtener la información de Saldos a nivel de Programa – Subprograma – Proyecto – Actividad – Ítem – Geográfico – Fuente – Organismo – Préstamo. Para conocer cómo obtener este Reporte por favor revisar el siguiente documento:


Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
8.¿En el caso de Entidades del PGE cómo debo proceder para la amortización de anticipos de Contratos de Obra/Servicios de Años Anteriores, de los cuales la estructura presupuestaria a nivel de Programa, Subprograma, Proyecto y Actividad es diferente a la del Contrato original?

Si en el Presupuesto vigente no existe la misma estructura presupuestaria con la que se originó el contrato, la entidad debe solicitar la creación de la estructura y la parametrización de la fuente 998 a la Subsecretaría de Presupuesto.
Una vez creada la estructura, el espacio presupuestario con fuente 998 se solicitará a través de las reformas de Ampliación en Ingresos y Gastos, únicamente por el valor del Anticipo otorgado en año o años anteriores.
Adicionalmente, deberá platear la reforma presupuestaria para trasladar el saldo del contrato con recursos del año actual, de manera que el monto total del contrato que va a ser cancelado debe constar en la misma estructura tanto el valor del anticipo con fuente 998 como el saldo con Recursos fiscales, préstamo o donación.
Por favor verificar los siguientes documentos relacionados:
- Directriz para la creación de estructuras presupuestarias: Ver enlace
- Instructivo para amortización de anticipos de contratos de años anteriores: Ver enlac


Fecha de actualización: 28/09/2017 KC9.¿Es posible liquidar una certificación que se encuentra atada a un proceso SERCOP en estado "ADJUDICADO"?
No es posible realizar esa gestión, por lo que el código SERCOP es único, si liquida la certificación se elimina el código y ya no es posible volverlo a asociar.
Fecha de actualización: 28/09/2017 KC10.¿Qué sucede si se planteó un AVAL con la combinación 06-01 y se determina que es un proceso que administrativamente implica un contrato?
Deberá solicitar la anulación del AVAL mediante oficio a la Subsecretaria de Presupuestos, la certificación se reflejará en estado "LIQUIDADO", posteriormente deberá plantear un nuevo AVAL con la combinación 06-03 (CONTRATO DE OBRA) o 06-04 (CONTRATO DE SERVICIOS).
Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
11.¿ Por qué al momento de realizar un nuevo compromiso se refleja el error "Existen compromisos pendientes por DEVENGAR"?

El error se presenta generalmente porque efectivamente existe un monto por devengar, asi sea por el valor de 0.01 centavo, existen casos puntuales en los que la entidad registro una NOTA DE CREDITO, sin embargo no se ha realizado la reversión parcial de la misma. Entonces la entidad deberá realizar una reversión parcial al compromiso original por el subtotal de la nota de crédito.


Fecha de actualización: 28/09/2017 KC
12.¿Por qué al solicitar el AVAL se refleja el error "INDEX"?

El error "INDEX" se presenta debido a que se está planteando el AVAL con un item que no lo requiere según Acuerdo 011 del 16 de enero del 2017, revisar Anexo 1

13.¿Que proceso se debe realizar para liquidar una certificación que se encuentra vinculada a un contrato de años pasados?

Se deberá emitir un oficio a la Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental solicitando la desvinculación de la certificación al contrato y posteriomente liquidar la certificación utilizando el ícono "liquidar documento"

14.¿Qué proceso se realiza si una certificación fue emitida por el monto total del contrato, sabiendo que en contratos se deben emitir 2 certificaciones una por el subtotal y otra por el iva, adicional el contrato ya se encuentre en estado "ADJUDICADO"?

No es procedente que se liquide la certificación, lo correcto es realizar el compromiso por el subtotal y posterior liquidar la certificación utilizando el ícono "Liquidar saldos no ejecutados" con el objetivo de que se libere la parte del IVA. Después se deberá emitir una nueva certificación (IVA) con la combinación 06-42