Preguntas Frecuentes
CENTRO DE SERVICIOS
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS


IMPORTANTE


DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
DECRETO 135 "NORMAS DE OPTIMIZACIÓN Y AUSTERIDAD DEL GASTO PÚBLICO"

Se pone a disposición el Decreto 135 de fecha 01 de septiembre de 2017





Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
Se pone a disposición de los Funcionarios del PGE que operan en el Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina - SPRYN el siguiente instructivo donde se detalla el proceso para la Reincorporación de Jubilados del IESS al Sector Público con Relación de Dependencia.


Preguntas Frecuentes.jpg

CALCULO DE NÓMINAFecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
1.¿Cuál es el proceso para el cálculo del décimo tercera y décima cuarta remuneración mensualizada ?
En el siguiente enlace podrá encontrar el proceso de pago de décima tercera y décima cuarta remuneración mensualizada
DECIMOS MENSUALIZADOS

CALCULO DE NÓMINA
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
2.¿.Cuál es procedimiento para el cálculo del décimo tercer sueldo por la diferencia que le pagan al funcionario que se encuentre en comisión de servicios con sueldo, para poder realizar nómina se necesita :
1.- El funcionario debe ingresar el dado adicional fijo : RMU ORIGIN PARA COMISION DE SERVICIOS CON SUELDO : colocar el valor de la entidad que viene en comisión
2.- Debe realizar la creación de novedades y en ella debe escoger la siguiente novedad: RMU ORIGIN PARA COMISION DE SERVICIOS CON SUELDO : colocar el valor de la entidad que viene en comisión
3.- Para que no se calcule el valor del décimo cuarto sueldo que debe pagar la entidad de origen debe colocar la siguiente novedad : NO COBRO DECIMO CUARTO, la novedad será el 1.

CALCULO DE NÓMINA
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
3.¿Cuál es el proceso para el cálculo de décimo cuarto mensualizado para la nómina de honorarios?

Se debe colocar en esta nómina dos novedades días que trabaja el funcionario,y el valor del honorario a pagarse,para que se pueda visualizar los resultados del décimo mensualizado.
BASE LEGALFecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
4.¿Cuál es el proceso y la base legal para el pago de viáticos por gastos de residencia ?
En el sisguiente instructivo encontrará los pasos a realizar para el pago de viáticos por residencia
Enlace

INGRESO DE PERSONALFecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.5.¿Cuál es el proceso para finalizar contratos con registros menores a un año ?
En el siguiente enlace puede encontrar el proceso para la finalizacion de contratos menores a un año
Enlace


BASE LEGALFecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.6.¿Cuál es la norma para el pago de decimotercera y decimocuarta remuneración para los servidores públicos ?
En el siguiente documento podrá encontrar el Acuerdo Ministerial No MDT-2015- 087 en el cual se explica la manera de pago de estos rubros, adicional a esto es importante mencionar que los decimos de las personas jubiladas se las va a relizar como actualmente se paga en vista que en el acuerdo no menciona la forma de pago a los jubilados.





INGRESO DE PERSONAL
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
7.¿Cuáles son las nuevas directrices administrativas y presupuestarias sobre los contratos de servicios ocacionales y la habilitación de partidas ?

En el siguiente documento encontrará la información relacionado con servicios ocacionales y habilitación de partidas



MODIFICACIÓN EN DISTRIBUTIVOFecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
8.¿Qué debo realizar para cambiar las escalas a los niveles jerárquicos superiores (NJS) en las modalidades nombramientos y contrato ocasionales ?

A continuación ponemos a su disposición el instructivo referente al cambio de escalas.



MORAS DEL IESS
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
9.¿Qué debe verificar la entidad para realizar el enlace entre un Cur de Gastos y un Comprobante IESS?

a) Verificar que el CUR de Gastos se encuentre confirmado por parte de Tesorería de la Nación.
b) Verificar que este Generado el comprobante del IESS
c) Verificar que no esté vencido el comprobante del IESS
d) Verificar que esté utilizando correctamente el ítem presupuestario, sea este el ítem 570216 o 570217.
e) Realizar el enlace en el eSIPREN – Nómina – CUR Mora Patronal IESS

CALCULO DE NOMINA
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
10. ¿Qué debe verificar la entidad para realizar cualquier tipo de nómina?

a) Enlaces Presupuestarios
b) Actualizar el presupuesto por Visor de Instituciones
c) Especificación de Financiamiento (verificar que la estructura presupuestaria de los ítems sea igual a la estructura padre)
d) Verificar que la estructura presupuestaria conste en el distributivo (Excel columna AI) en cada puesto de los funcionarios.
e) Verificar los estados del puesto y del servidor, ejemplo: Puesto: Ocupado, Servidor: Activo.
f) Carga de novedades de acuerdo al tipo de Nómina que se esté utilizando.

CALCULO DE NOMINA
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
11. ¿Qué debo realizar cuando al generar una nómina el sistema calcule rubros en cero?

Las entidades deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

a) Revisar el estado del servidor
b) Si el estado del servidor se duplica, por ejemplo:
TIPO DE IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
NOMBRE
ESTADO
CEDULA
0917039634
OLIVARES MURILLO LUIS ALBERTO
ACTIVO
CEDULA
0917039634
OLIVARES MURILLO LUIS ALBERTO
ACTIVO
Deben solicitar el requerimiento al Centro de Servicios o al Contact Center 1800-374433 para el respectivo escalamiento y solución.


MODIFICACION EN DISTRIBUTIVO
Fecha de Actualizacion: 29/09/2017 ET.
12. ¿A Quién se debe solicitar la habilitación de TIPOS DE MOVIMIENTO, en el caso que la entidad no pueda visualizarlos?
Las entidades debe solicitar mediante oficio a la Subsecretaría de Presupuesto, el tipo de movimiento y la justificación respectiva.



BASE LEGAL
Fecha de Actualizacion: 03/10/2017 MF.
13. Nómina de Subrogación y Encargos.
Este tipo de nómina ampara únicamente cuando se subroga o se encarga un puesto de Nivel Jerárquico Superior de acuerdo a los siguientes artículos de la LOSEP:

Art. 126.- De la Subrogación.-Cuando por disposición de la Ley o por orden escrita de autoridad competente, la servidora o el servidor deba subrogar en el ejercicio de un puesto del nivel jerárquico superior, cuyo titular se encuentre legalmente ausente, recibirá la diferencia de la remuneración mensual unificada que corresponda al subrogado, durante el tiempo que dure el reemplazo, a partir de la fecha de la subrogación, sin perjuicio del derecho del titular.

Art. 127.- Encargo en puesto vacante.- El encargo de un puesto vacante procede por disposición de la Ley o por orden escrita de autoridad competente. La servidora o servidor de la institución asume el ejercicio de un puesto directivo ubicado o no, en la escala del nivel jerárquico superior. El pago por encargo se efectuará a partir de la fecha en que se ejecute el acto administrativo, hasta la designación del titular del puesto.