Preguntas Frecuentes

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Fecha de Actualizacion: 07/09/2017 ET.
¡¡¡NOTA IMPORTANTE: DECRETO 135 "NORMAS DE OPTIMIZACIÓN Y AUSTERIDAD DEL GASTO PÚBLICO"
Se pone a disposición el Decreto 135 de fecha 01 de septiembre de 2017



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.
¡¡¡NOTA IMPORTANTE REINGRESO JUBILADOS AL SERVICIO PUBLICO!!!
Se pone a disposición de los Funcionarios del PGE que operan en el Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina - SPRYN el siguiente instructivo donde se detalla el proceso para la Reincorporación de Jubilados del IESS al Sector Público con Relación de Dependencia.



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

¡¡¡NOTA IMPORTANTE PAGO DIFERENCIAS DECIMO CUARTO GALAPAGOS !!!

Se informa para las Entidades de la Región de Galápagos que generaron el cur de nómina Decimo Cuarto Anual tanto para Código de Trabajo y Losep con el cálculo del 80% a funcionarios que ingresaron antes del 31 de mayo del 2016 se debe solicitar la habilitación de la nómina de Retroactivos mediante Oficio dirigido a la Subsecretaria de Presupuestos para poder cancelar las diferencias respectivas.

Fecha de Actualizacion: 15/08/2017 OV.

¡¡¡INSTRUCTIVO PARA EL CALCULO DECIMO CUARTO SUELDO REGION SIERRA Y AMAZONIA ACTUALIZADO!!!

Se pone a disposición de los Funcionarios del PGE que operan en el Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina - SPRYN el siguiente instructivo donde se detalla el proceso para la elaboración de la nómina Décimo Cuarto Sueldo para la regíon Litoral e Insular por Régimen Laboral.



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV

¡¡¡ NOTA IMPORTANTE!!!

Se informa a los funcionarios que operan el sistema SPRYN, que se ha creado el tipo de nómina Décimo Cuarto Sueldo Sin cálculo jubilados, la misma que debe ser solicitada mediante oficio dirigido a la Subsecretaría de Innovación, comunicándose al 1800-374433 o de manera presencial a la Dirección Nacional del Centro de Servicios del Ministerio de Finanzas. En el caso que exista diferencias de cálculo por funcionarios que mensualizaron en el ejercicio fiscal 2016.

Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

Instructivo para el Cálculo Décimo Cuarto Sueldo Régimen Costa
Se pone a disposición de los Funcionarios del PGE que operan en el Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina - SPRYN el siguiente instructivo donde se detalla el proceso para la elaboración de la nómina Décimo Cuarto Sueldo para la regíon Litoral e Insular.




Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

¡¡¡ NOTA IMPORTANTE: PARA EL CALCULO AUTOMATICO DECIMO TERCER SUELDO!!!
Si el año anterior la Entidad ingreso el dato adicional "DECIMO TERCERO PARCIAL =>1, debe proceder a encerarlo mediante el procedimiento de carga de datos adicionales fijos con archivo de 3 columnas EXCEL csv delimitado por comas.


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

2.¿Cuál es el proceso para el cálculo del décimo tercera y décima cuarta remuneración mensualizada ?
En el siguiente enlace podrá encontrar el proceso de pago de décima tercera y décima cuarta remuneración mensualizada
DECIMOS MENSUALIZADOS


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

3.¿.Cuál es procedimiento para el cálculo del décimo tercer sueldo por la diferencia que le pagan al funcionario que se encuentre en comisión de servicios con sueldo, para poder realizar nómina se necesita :
1.- El funcionario debe ingresar el dado adicional fijo : RMU ORIGIN PARA COMISION DE SERVICIOS CON SUELDO : colocar el valor de la entidad que viene en comisión
2.- Debe realizar la creación de novedades y en ella debe escoger la siguiente novedad: RMU ORIGIN PARA COMISION DE SERVICIOS CON DUELDO : colocar el valor de la entidad que viene en comisión
3.- Para que no se calcule el valor del décimo cuarto sueldo que debe pagar la entidad de origen debe colocar la siguiente novedad : NO COBRO DECIMO CUARTO, la novedad será el 1.


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV

4.¿Cuál es el proceso para el cálculo de décimo cuarto mensualizado para la nómina de honorarios?

Se debe colocar en esta nómina dos novedades días que trabaja el funcionario,y el valor del honorario a pagarse,para que se pueda visualizar los resultados del décimo mensualizado.

Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

5.¿Qué tipo de reforma debe utilizar las universidades que quieren declarar vacante a un puesto que tenga modalidad laboral Autoridad universitria ?
El tipo de movimiento se llama declarar vacante Autoridades Universitarias


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV

6.¿Cuál es el proceso para el pago de viáticos por gastos de residencia ?En el sisguiente instructivo encontrará los pasos a realizar para el pago de viáticos por residencia
Enlace


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

7.¿Cuál es la base legal para el pago de viáticos por gasto de residencia ?
En el siguiente documento puede encontrar la base legal para la cancelación de viáticos por residencia



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

8.¿Cuál es el proceso para finalizar contratos con registros menores a un año ?
En el siguiente enlace puede encontrar el proceso para la finalizacion de contratos menores a un año
Enlace


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

9.¿Cuál es la norma para el pago de decimotercera y decimocuarta remuneración para los servidores públicos ?
En el siguiente documento podrá encontrar el Acuerdo Ministerial No MDT-2015- 087 en el cual se explica la manera de pago de estos rubros, adicional a esto es importante mencionar que los decimos de las personas jubiladas se las va a relizar como actualmente se paga en vista que en el acuerdo no menciona la forma de pago a los jubilados.


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV

10.¿Cuáles son las nuevas directrices administrativas y presupuestarias sobre los contratos de servicios ocacionales y la habilitación de partidas ?

En el siguiente documento encontrará la información relacionado con servicios ocacionales y habilitación de partidas



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

11.¿ Cuáles son los últimos cambios en el cálculo de los diferentes tipos de nómina ?

En el siguiente enlace puede encontrar los diferentes cambios que se efectuarón para la generación de un rol de pagos
Enlace


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

12.¿ Cuáles son los últimos cambios en la aplicación Spryn ?

Ponemos a su disposición el enlace donde podra visualizar los cambios implantados en el Spryn a partir del 01/04/2015.
Presione en el link: Enlace


Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

13.¿Qué debo realizar para cambiar las escalas a los niveles jerárquicos superiores (NJS) en las modalidades nombramientos y contrato ocasionales ?
A continuación ponemos a su disposición el instructivo referente al cambio de escalas.




Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

14.¿Qué debe verificar la entidad para realizar el enlace entre un Cur de Gastos y un Comprobante IESS?

a) Verificar que el CUR de Gastos se encuentre confirmado por parte de Tesorería de la Nación.
b) Verificar que este Generado el comprobante del IESS
c) Verificar que no esté vencido el comprobante del IESS
d) Verificar que esté utilizando correctamente el ítem presupuestario, sea este el ítem 570216 o 570217.
e) Realizar el enlace en el eSIPREN – Nómina – CUR Mora Patronal IESS

Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

15. ¿Cómo crear un Beneficiario Institucional en la herramienta del Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y Nómina – SPRYN?

a) Ingreso al menú de Beneficiarios institucionales.- La Entidad ingresa al menú Administración- Nómina y selecciona la opción Beneficiarios Institucionales.
b) Ingreso de nuevos Beneficiarios Institucionales.- Para ingresar un nuevo beneficiario seleccionamos el icono “Nuevo”, nos presenta una nueva pantalla con el campo Rubro, aquí seleccionamos el rubro que vamos a crear y se visualiza los datos que la entidad requiere ingresar para la creación del beneficiario.
Para mayor información descargue el siguiente archivo:



Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV

16. ¿Qué debe verificar la entidad para realizar cualquier tipo de nómina?

a) Enlaces Presupuestarios
b) Actualizar el presupuesto por Visor de Instituciones
c) Especificación de Financiamiento (verificar que la estructura presupuestaria de los ítems sea igual a la estructura padre)
d) Verificar que la estructura presupuestaria conste en el distributivo (Excel columna AI) en cada puesto de los funcionarios.
e) Verificar los estados del puesto y del servidor, ejemplo: Puesto: Ocupado, Servidor: Activo.
f) Carga de novedades de acuerdo al tipo de Nómina que se esté utilizando.

Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

17. ¿Qué debo realizar cuando al generar una nómina el sistema calcule rubros en cero?

Las entidades deben tomar en cuenta los siguientes puntos:

a) Revisar el estado del servidor
b) Si el estado del servidor se duplica, por ejemplo:
TIPO DE IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
NOMBRE
ESTADO
CEDULA
0917039634
OLIVARES MURILLO LUIS ALBERTO
ACTIVO
CEDULA
0917039634
OLIVARES MURILLO LUIS ALBERTO
ACTIVO
Deben solicitar el requerimiento al Centro de Servicios o al Contact Center 1800-374433 para el respectivo escalamiento y solución.

Fecha de Actualizacion: 22/08/2017 OV.

18. ¿Qué se debe verificar para realizar cualquier tipo de movimiento al personal (reformas Web)?

a) Fechas de inicio y fin
b) Régimen Laboral
c) Nivel Ocupacional
d) Escala Ocupacional
e) Modalidad Laboral
f) Denominación de Puesto
g) RMU
h) Enlace Presupuestario / Fuente (seleccionar la estructura presupuestaria correcta).
i) Unidad Organizacional - Debe estar el funcionario enlazado con el Orgánico de la Entidad aprobado
j) Verificar la ubicación geográfica
k) Justificación (motivo por el cual está realizando el tipo de movimiento)
l) Ingresar correctamente los datos personales del servidor.